Avec EVENTMATIC, le billet arrive directement dans le téléphone du participant : un pass pour Apple Wallet et Google Wallet aux couleurs de l’organisateur et de chaque événement et, pour les événements à places attribuées, avec la place indiquée exactement comme sur le plan de la salle. L’e-mail avec le pass part automatiquement après chaque inscription.
Pour un participant, le billet est la première chose qu’il voit de l’événement, et souvent la dernière qu’il cherche avant d’entrer : dans sa messagerie, parmi les PDF téléchargés, dans ses captures d’écran. Avec EVENTMATIC, le pass arrive automatiquement après l’inscription via le formulaire web, par e-mail et en PDF, avec les boutons « Ajouter à Google Wallet » et « Ajouter à Apple Wallet » : le billet est dans le portefeuille du téléphone, prêt à être présenté à l’entrée.
Les couleurs de votre événement, pas celles du fournisseur
Chaque organisateur peut donner aux pass sa propre identité graphique, avec logo et icône, et la modifier pour chaque événement : le congrès annuel, la soirée de gala et l’assemblée générale peuvent avoir chacun leur propre apparence, toujours depuis la même plateforme. Le responsable de l’événement définit le graphisme une seule fois ; EVENTMATIC l’applique à tous les pass.
La place comme sur le plan de la salle
Pour les événements à places attribuées, le pass indique la place exactement comme elle apparaît sur le plan de la salle, par exemple « F12 » : le participant sait tout de suite où s’asseoir et le personnel en salle n’a pas besoin de consulter des listes. Sur Google Wallet, le pass se met à jour tout seul si la place change ; le code QR reste de toute façon toujours valide.
Comment l’activer
Depuis la page de l’événement, avec « Configurer le pass QR », l’organisateur prépare l’e-mail du pass et choisit le PDF à envoyer. L’e-mail part automatiquement après chaque inscription via le formulaire web (le moment de l’envoi peut être modifié). Les boutons Wallet s’activent depuis les options de l’e-mail et, avec un paramètre de l’événement activé par défaut, apparaissent aussi sur la page de confirmation du formulaire et dans l’espace « Mon agenda » du participant.
À l’entrée
Le pass dans le Wallet contient le même code QR que l’e-mail et le PDF : il se lit avec l’application de check-in pour smartphone Android (avec l’appareil photo) ou aux postes web avec un lecteur QR connecté au PC, ou encore en saisissant le code, selon les règles d’accès de l’événement, salle par salle.
Une plateforme unique pour les invitations, les inscriptions, les billets, les places, les badges et les accès : moins de papier, moins de files d’attente à l’entrée et une image cohérente, de la première invitation à la dernière salle.
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