Con EVENTMATIC il biglietto arriva direttamente nel telefono del partecipante: un pass per Apple Wallet e Google Wallet con la grafica dell’organizzatore e del singolo evento e, negli eventi a posti assegnati, con il posto scritto esattamente come sulla mappa della sala. L’email con il pass parte da sola dopo ogni iscrizione.
Per un partecipante il biglietto è la prima cosa che vede dell’evento, e spesso l’ultima che cerca prima di entrare: nella posta, tra i PDF scaricati, negli screenshot. Con EVENTMATIC il pass arriva da solo dopo l’iscrizione dal modulo web, in email e in PDF, con i pulsanti «Aggiungi a Google Wallet» e «Aggiungi ad Apple Wallet»: il biglietto sta nel portafoglio del telefono ed è pronto da mostrare alla porta.
La grafica del tuo evento, non quella del fornitore
Ogni organizzatore può dare ai pass la propria grafica, con logo e icona, e cambiarla per il singolo evento: il congresso annuale, la serata di gala e l’assemblea dei soci possono avere ciascuno il proprio aspetto, sempre dalla stessa piattaforma. Chi gestisce l’evento imposta la grafica una volta; EVENTMATIC la applica a tutti i pass.
Il posto come sulla mappa della sala
Negli eventi con posti assegnati il pass riporta il posto esattamente come compare sulla mappa della sala, ad esempio «F12»: il partecipante sa subito dove sedersi e il personale in sala non deve consultare elenchi. Su Google Wallet il pass si aggiorna da solo se il posto cambia; il codice QR resta comunque sempre valido.
Come si attiva
Dalla pagina dell’evento, con «Imposta il pass QR», l’organizzatore prepara l’email del pass e sceglie quale PDF inviare. L’email parte in automatico dopo ogni iscrizione dal modulo web (il momento dell’invio si può cambiare). I pulsanti Wallet si attivano dalle opzioni dell’email e, con un’impostazione dell’evento attiva di default, compaiono anche nella pagina di conferma del modulo e nell’area «La mia agenda» del partecipante.
Alla porta
Il pass nel Wallet contiene lo stesso codice QR dell’email e del PDF: si legge con l’app di check-in per smartphone Android (con la fotocamera) o alle postazioni web con un lettore QR collegato al PC, oppure digitando il codice, con le regole di accesso dell’evento, sala per sala.
Un’unica piattaforma per inviti, iscrizioni, biglietti, posti, badge e accessi: meno carta, meno code all’ingresso e un’immagine coerente dal primo invito all’ultima sala.
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