Congrès et associations

Deux jours, vingt sessions, aucune salle trop pleine.

Des inscriptions avec le choix des sessions, des badges prêts à l’arrivée, les présences salle par salle. Et l’enquête à la clôture.

Demander une démo

La liste des sessions de l’Adriatic Digital Summit avec capacité et inscrits : l’atelier est complet à 30 sur 30.

Chaque session avec sa capacité.

Le participant choisit ses sessions dans le formulaire d’inscription. Chaque session a sa capacité, contrôlée aussi à la porte de la salle. Intervenants et staff sont inscrits automatiquement aux sessions de leur catégorie.

La liste des participants de chaque session.
Le site de l’événement avec l’agenda et "Mon agenda".
Un kiosque où le participant scanne son badge et voit son agenda.
Un programme Word ou PDF devient la liste des sessions, lue par l’assistant IA.

La liste des inscrits à l’atelier : 30 sur 30, plafond appliqué, avec la source et le statut de chaque personne.

À l’arrivée, le badge est prêt.

Inscription avec validation

Membres, intervenants, sponsors et presse, chacun avec sa catégorie.

Badges avec photo

Prêts en PDF, à imprimer à l’accueil.

Présences

Check-in à l’entrée et dans les salles, avec entrées et sorties. Les présences s’exportent en Excel.

Assemblées générales.

Pour l’assemblée, EVENTMATIC gère la convocation, l’accréditation et le check-in des présents, avec la liste mise à jour en temps réel.

Enquêtes

NPS, notes et grilles pour chaque session, y compris anonymes.

Empreinte des déplacements

Les inscrits indiquent comment ils viennent ; EVENTMATIC calcule les distances et le CO₂ de l’événement.

Voyons-le sur un événement comme le vôtre.

Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.