La solution complète et modulaire pour gérer...
EventMatic est une plateforme tout-en-un pour la gestion complète d’événements : de l’envoi d’invitations et de confirmations, au contrôle d’accès, à la surveillance en temps réel et à l’établissement de rapports détaillés. Avec des serveurs cloud sécurisés, des sauvegardes constantes et une assistance technique personnalisée, EventMatic vous offre une expérience automatisée et sans stress, garantissant une efficacité maximale et la tranquillité d’esprit.
Des événements uniques pour ceux qui exigent le meilleur
EventMatic est l’outil de choix pour ceux qui ne sont pas aussi facilement satisfaits.
Voici quelques-uns de nos clients :
Contrôle total de toutes les phases de l'événement
Avant
- Configuration des événements
- Définition des rôles et des accès
- Site web d’inscription
- Envoi des invitations et des confirmations
- Inscription
- Statistiques et rapports
PENDANT
- Accréditation et impression de badges
- Contrôle d’accès avec terminaux RFID et codes à barres
- Vérification des présents – absents
- Accéder aux statistiques et aux rapports en temps réel
APRES
- Envoi de matériel pour l’événement
- Soumission d’enquêtes, de quiz et de questionnaires après participation
- Statistiques de l’événement avec les inscriptions, les annulations, les participants réels et bien d’autres données
Grâce aux procédures robustes d'inscription et d'accréditation sur site d'EventMatic, vous pouvez organiser votre événement en toute sécurité et sans risque de laisser des invités sur le carreau.
Système intégré d’invitation et de confirmation avec fonctionnalité CRM.
Cette fonctionnalité permet à un large éventail d’outils de s’inscrire à un événement.
EventMatic intègre des badges de différentes technologies et peut gérer différents types de lecteurs en fonction des besoins : portiques RFID mains libres, terminaux sur colonnes ou lecteurs portables.
La fonctionnalité inclut la vérification multi-technologique des privilèges d’accès, pour les zones et sous-zones de la salle, liée à chaque accréditation individuelle. Cela permet de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à des zones spécifiques.
La fonctionnalité permet de charger le plan de la salle, ce qui permet une division précise de l’espace en différentes zones numérotées afin de faciliter l’attribution des sièges et l’attribution de sièges réservés ou spéciaux.
EventMatic propose des outils d’engagement et un module spécifique pour les enquêtes et les questionnaires à administrer aux participants afin d’évaluer leur appréciation de l’événement.
Le système de paiement sans numéraire lors d’un événement permet aux participants d’effectuer des transactions sans espèces en utilisant des cartes de crédit, de débit ou des portefeuilles numériques intégrés dans l’APP de l’événement.
L’archive permet de consulter les événements archivés, de cloner les événements précédents et de créer de nouveaux événements à partir de modèles préconfigurés, facilitant ainsi la planification et la gestion des événements futurs.
Caractéristiques de base de la solution : granularité et modularité
EventMatic est une solution complète et modulaire conçue pour la gestion d’événements de grande envergure. Sa structure granulaire permet d’adapter et de personnaliser chaque élément aux besoins spécifiques de l’événement.
Configuration des événements : flexibilité et personnalisation
EventMatic offre une configuration hautement personnalisable permettant d’adapter l’interface aux besoins spécifiques de chaque événement, de chaque rôle d’utilisateur et de chaque participant. Les éléments du menu peuvent être personnalisés en fonction de l’événement, du rôle de l’utilisateur et même au niveau individuel, ce qui garantit une interface sur mesure.
En outre, les tableaux de données, tels que ceux des participants ou des registres de présence, peuvent être configurés avec des colonnes et des champs personnalisés, ce qui permet d’organiser et d’afficher les informations en fonction des besoins de l’événement et des utilisateurs concernés.
Accès au système : multiplateforme Web et APP
Le système EventMatic est conçu pour être multiplateforme, offrant un accès à partir de PC traditionnels et d’appareils mobiles tels que les smartphones et tablettes Android ou iOS. L’application web est compatible avec les navigateurs les plus modernes, notamment Chrome, Edge et Firefox, et adopte un design réactif qui s’adapte automatiquement à la taille de l’écran. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités et au contenu de l’événement à partir de n’importe quel appareil, offrant ainsi une expérience uniforme et optimisée quel que soit le support utilisé.
Titres d'accréditation multitechnologiques
EventMatic intègre plusieurs systèmes d’accès pour garantir une expérience fluide et sécurisée, y compris des billets électroniques avec des codes QR ou des codes-barres, qui peuvent être facilement scannés à l’entrée, ce qui réduit les temps d’attente et simplifie la gestion des participants. Les bracelets RFID constituent une alternative pratique et sûre, particulièrement utile pour les événements de longue durée ou comportant plusieurs zones d’accès. Nous prenons également en charge les cartes magnétiques et l’accès par smartphone (NFC), qui permet aux utilisateurs d’entrer simplement en approchant leur appareil du lecteur.
Ces systèmes, intégrés dans notre logiciel, offrent une gestion centralisée et intuitive, adaptée aux événements de toute taille et de toute complexité.
Choisissez le plan qui vous convient
Votre événement est de taille moyenne, grande ou très grande ?
Nous avons la solution qu’il vous faut.
Débutant
- 3 000 contacts/mois
- jusqu'à 15 000 e-mails par mois
- Statistiques de base
- 1 formulaire d'inscription en ligne par événement
- 10 questions/enquête
- ...et bien plus encore
Professionnel
- Toutes les fonctionnalités du plan de démarrage
- Nombre illimité de contacts/mois
- jusqu'à 100 000 e-mails par mois
- Statistiques avancées et Google Analytics
- Fusion contacts
- ...et bien plus encore
Grands événements
- Toutes les fonctionnalités du plan professionnel
- Envoi illimité d'e-mails
- Statistiques personnalisées
- Gestion des présences sur site
- Gestion de l'attribution et du transfert des chambres d'hôtel
- ...et bien plus encore
Vous avez besoin d’organiser un événement avec plus de 10 000 participants ou vous souhaitez des fonctionnalités personnalisées ?
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