Check-in et accès

L'entrée ne s'arrête pas.

À l'entrée, on décide en quelques secondes, souvent sans responsable à côté. EVENTMATIC donne à l'opérateur une réponse claire à chaque scan, et garde la trace de chaque exception.

Demander une démo

Le poste de check-in web : 43 participants, 11 pré-accrédités, 25 accrédités ; recherche par nom, e-mail, entreprise ou code.

Vert, déjà entré, refusé.

Au poste web, l'opérateur scanne le QR ou cherche la personne par son nom. La réponse est unique : entrée valide, déjà entré ou accès refusé, avec le motif.

Et s'il faut faire une exception ?

L'opérateur peut forcer l'accès. Le scan refusé reste dans le journal, avec le nom de la personne qui a décidé et l'heure.

Le journal des scans : une entrée autorisée par dérogation, une refusée au VIP Lounge, un scan valide et un doublon.

OK
Doublon
Accès refusé
Autorisé, avec le nom de l'opérateur

Même quand il n'y a pas de réseau.

L'application EVENTMATIC Check-in lit les QR avec l'appareil photo du téléphone. Si la connexion tombe, elle continue de lire : les scans restent en file d'attente sur le téléphone et, à la synchronisation, ils sont vérifiés avec l'heure réelle de chaque passage. L'accès à l'application est protégé par une authentification à deux facteurs.

L'application est pour Android. Elle s'installe depuis le centre d'aide d'EVENTMATIC.

L’application Android EventMatic Check-in : l’écran de scan avec le lieu et la session en cours.

Règles d'accès

Qui entre, où, et combien de fois.

Entrées et sorties

Chaque poste enregistre l'entrée, la sortie ou les deux. Qui sort et revient ne devient pas un doublon.

Anti-passback

Le même code n'entre pas deux fois sans être sorti.

Plusieurs salles

Chaque salle a ses règles et ses catégories admises. Le VIP Lounge reste aux VIP.

Capacité par session

Quand l'atelier est complet, l'entrée le sait.

Le check-in directement depuis le plan.

Pour les événements à places attribuées, l'hôtesse voit la salle et pointe les personnes à leur place. Les places se cochent au fur et à mesure que le public s'assoit.

Le plan de salle du Salone delle Feste : six tables rondes, avec les invités assis et pointés à l’entrée.

Combien de personnes sont à l’intérieur, en temps réel.

Pour chaque salle et chaque zone, le tableau de bord indique qui est à l'intérieur en ce moment. Entrées, sorties et absents se mettent à jour pendant que l'événement se déroule.

Présences par poste : deux personnes dans le VIP Lounge, actualisé toutes les 10 secondes.

Occupation des places : 41 personnes assises sur 142 places, 19 déjà entrées, par secteur.

Mineurs et autorisations

Événements ouverts aux mineurs.

Si l'événement l'exige, la question sur l'autorisation pour les mineurs apparaît à l'entrée, une seule fois par personne.

Tourniquets et lecteurs

Tourniquets, portiques et lecteurs.

Tourniquets, portiques et lecteurs se connectent à EVENTMATIC via son API d'appareils et reçoivent les mêmes règles que l'application : autoriser ou refuser, sens, anti-passback. Nous les configurons pour votre événement.

Services sur site

Voyons-le sur un événement comme le vôtre.

Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.