Données et sécurité
Chaque modification a un nom et une heure.
Les événements traitent des données personnelles : noms, sociétés, photos, parfois des mineurs. EVENTMATIC enregistre qui a fait quoi, limite chacun à ce dont il a besoin et garde les données en Italie.
À Trieste, dans notre data centre.
EVENTMATIC est hébergée dans le data centre d’Infordata à Trieste, avec sauvegardes. Nous la développons et nous l’exploitons nous-mêmes.
Un journal sur chaque enregistrement.
Chaque modification d’un participant, d’un événement ou d’un réglage reste dans le journal d’activité : ce qui a changé, qui l’a changé et quand. Une suppression n’efface pas l’historique : l’enregistrement est marqué comme supprimé et le journal conserve l’opération.
Chacun voit ce dont il a besoin.
Des outils pour le RGPD, dans le travail de tous les jours.
Les chiffres de l’événement, sans les demander à personne.
Le tableau de bord compte 17 blocs : le parcours de l’invitation à l’entrée, la courbe des entrées, les absents, l’occupation des salles et des places, les résultats des e-mails et de WhatsApp. Chaque tableau s’exporte en Excel ; l’événement a aussi son rapport en PDF.
L’empreinte des déplacements aussi
Si vous le demandez dans le formulaire, les inscrits indiquent comment ils viennent. EVENTMATIC calcule les distances, le CO₂ et les calories, et en fait la somme pour l’événement.
Langues
L’interface de la plateforme est en italien, en anglais et en slovène, avec des libellés modifiables par client. Chaque client a ses événements, ses utilisateurs, ses thèmes et son logo, séparés des autres.
Voyons-le sur un événement comme le vôtre.
Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.
Ou écrivez-nous à [email protected]