Pourquoi EVENTMATIC
Une billetterie vend le billet. Nous gérons l'événement autour.
Qui est invité, dans quelle salle il peut entrer, où il s'assoit, dans quel hôtel il dort, quel badge il porte. Et ce qui se passe à l'entrée quand quelque chose ne va pas.
Ce que fait, en général, chaque type d'outil.
Une comparaison par catégorie, pas entre produits : chaque outil a ses exceptions.
| Fonction | Billetterie en ligne | Formulaires, e-mails et tableurs | EVENTMATIC |
|---|---|---|---|
| Vend des billets payants | Oui | Non | NonNon : les billets EVENTMATIC sont nominatifs et sans paiement |
| Invitations personnelles et catégories (VIP, presse, staff) | En partie | À la main | Oui |
| Une personne, un enregistrement sur tous les événements | En partie | Non | Oui |
| Places attribuées, groupes ensemble, plusieurs salles | En partie | À la main | Oui |
| Badges avec photo | Rarement | À la main | Oui |
| Check-in sans réseau, sorties, anti-passback | En partie | Non | Oui |
| Exceptions à l'entrée enregistrées | Rarement | Non | Oui |
| Hôtels, chambres et vouchers | Non | À la main | Oui |
| Partenaires qui déposent leurs invités dans la limite d'un quota | Non | Non | Oui |
| Journal d'activité sur chaque enregistrement | En partie | Non | Oui |
| Le prestataire à l'entrée, avec personnel et matériel | Variable | Non | Oui |
Si votre événement vend des billets, la vente peut rester sur votre billetterie. EVENTMATIC gère les invités, les accréditations, les places et l'entrée.
Les questions qu'on nous pose.
Nous utilisons déjà une billetterie. Pourquoi un autre outil ?
La billetterie vend le billet. EVENTMATIC gère tout le reste : invitations personnelles, accréditations par catégorie, places, hôtels, badges et contrôle des accès, sur le même fichier. Beaucoup d'événements ne vendent rien : ils invitent.
Est-ce que ça tient le jour J ?
L'application Android continue de lire les codes même sans réseau et réconcilie tout à la synchronisation. Chaque exception autorisée à l'entrée reste enregistrée. L'anti-passback empêche les doubles entrées. Pour les grands événements, nous apportons notre équipe et notre matériel : c'est la même équipe qui gère les accréditations du Festival di Sanremo depuis 2023.
Nos données sont-elles en sécurité ? Et le RGPD ?
EVENTMATIC est hébergée dans le data centre d'Infordata à Trieste, avec sauvegardes. Connexion avec authentification à deux facteurs, rôles limités à certains événements, consentements de confidentialité versionnés, désinscription en un clic et un journal d'activité sur chaque enregistrement.
Est-ce trop complexe pour nous ?
Un nouvel événement se crée avec un assistant en quatre étapes. L'événement de l'an dernier se duplique. Les badges partent de modèles prêts à l'emploi. Et la plateforme intègre un centre d'aide, en italien et en anglais.
Y a-t-il une application pour iPhone ?
L'application de check-in pour les opérateurs est pour Android ; le poste web fonctionne depuis le navigateur du PC. Les participants n'installent rien : le billet arrive par e-mail ou dans le Wallet du téléphone, iPhone compris.
Dans quelles langues fonctionne-t-elle ?
Les formulaires, les e-mails et le site de l'événement s'écrivent dans les langues dont vous avez besoin. L'interface pour les organisateurs est en italien, en anglais et en slovène.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de l'événement et des services sur site nécessaires. Parlez-nous du vôtre et nous vous ferons une proposition.
Voyons-le sur un événement comme le vôtre.
Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.
Ou écrivez-nous à [email protected]