Puoi importare la room-list una riga per camera, vedere chi dorme dove, inviare i voucher agli ospiti e stampare il riepilogo per date, senza uscire dalla piattaforma dell’evento.
Quando un evento dura più giorni, la parte più faticosa spesso non è la sala: sono gli alberghi. La room-list arriva come foglio Excel, va incrociata a mano con l’elenco degli iscritti, e ogni cambio di camera diventa una catena di email.
Con EventMatic le prenotazioni alberghiere possono entrare nella stessa piattaforma in cui gestisci inviti, iscrizioni e accrediti. Come ogni funzione di EventMatic, anche la gestione delle prenotazioni alberghiere si adatta al modo di lavorare di ciascun cliente: il flusso, dall’import della room-list all’invio dei voucher, viene configurato in base alle esigenze dell’evento, senza imporre un percorso unico.
Import della room-list così com’è
Ogni riga del file è una camera: EventMatic può leggerla con un modello di import impostato sull’evento, così anche lo staff può caricare gli aggiornamenti senza rifare la configurazione.
Chi dorme dove
Per ogni prenotazione si possono vedere gli occupanti della camera, il trattamento (i tipi di trattamento si possono definire per ogni evento) e a chi inviare la conferma.
Voucher agli ospiti
Il voucher di prenotazione si può inserire nei normali mailing di EventMatic, anche in forma di tabella, con il contatto dell’organizzatore dell’evento. Prima dell’invio si può vedere l’anteprima della mail e del PDF come li riceverà un ospite.
Riepilogo “Prenotazioni per date”
Un PDF con le prenotazioni giorno per giorno, con i loghi dell’evento, da passare all’hotel o allo staff. I tag sugli account aiutano a raggruppare ospiti, relatori o delegazioni.
Il risultato: un solo elenco, sempre aggiornato, per iscrizioni e pernottamenti.
Organizzi congressi, convention o eventi su più giorni con ospiti in albergo? Richiedi una demo o contattaci: ti mostriamo il percorso completo, dalla room-list al voucher.
