Con il nuovo check-in di EventMatic lo staff all’ingresso registra entrate e uscite, gestisce più sale con lo stesso biglietto e sa sempre quante persone sono dentro.
La porta è il punto in cui un evento può andare storto: code, ospiti che non risultano in lista, sale diverse con regole diverse, minori che devono entrare con la liberatoria firmata. Lo staff deve decidere in pochi secondi, spesso senza un responsabile accanto.
Ingressi e uscite dalla stessa app
Con il nuovo check-in di EventMatic l’operatore ha tutto nell’app Android. Per ogni postazione sceglie se registrare l’ingresso, l’uscita o entrambi: chi esce viene segnato come uscito e, quando rientra, il passaggio è registrato senza falsi doppioni.
Più sale con lo stesso biglietto
Negli eventi con più sale un biglietto valido apre le porte della sala in cui la persona ha il posto. Se si presenta all’ingresso di un’altra sala l’app non la respinge in automatico: chiede all’operatore se consentire o negare l’accesso, e i dati restano separati sala per sala.
Ospiti non iscritti e liberatoria per i minori
Chi arriva senza essere iscritto può essere registrato direttamente alla porta: l’app chiede all’operatore se consentire o negare l’ingresso. Per gli eventi aperti ai minori l’organizzatore attiva la verifica della liberatoria: alla porta la domanda viene fatta una sola volta, sia dall’app sia dalla lista della postazione web.
Quante persone sono dentro, in tempo reale
Intanto, nel cruscotto dell’evento, l’occupazione si aggiorna dal vivo per ogni sessione: iscritti, capienza e persone presenti, con i posti occupati, bloccati e liberi. La ricerca dei partecipanti alla postazione trova un nome anche se le parole sono in ordine diverso o senza accenti.
L’app di check-in si scarica dal Centro assistenza di EventMatic, con un codice QR.
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