Check-in e accessi

La porta non si ferma.

All'ingresso si decide in pochi secondi, spesso senza un responsabile accanto. EVENTMATIC dà all'operatore una risposta chiara a ogni scansione, e tiene traccia di ogni eccezione.

Richiedi una demo

La postazione di check-in web: 43 partecipanti totali, 11 pre-accreditati, 25 accreditati; ricerca per nome, email, azienda o codice.

Verde, doppio, negato.

Alla postazione web l'operatore scansiona il QR o cerca la persona per nome. La risposta è una sola: ingresso valido, già entrato o accesso negato, con il motivo.

E se va fatta un'eccezione?

L'operatore può consentire comunque l'ingresso. La scansione negata resta nel registro, con il nome di chi ha deciso e l'ora.

Il registro delle scansioni: un ingresso consentito con override, uno negato alla VIP Lounge, uno valido e un duplicato.

OK
Duplicato
Nessun accesso
Consentito, con il nome dell'operatore

Anche quando la rete non c’è.

L'app EVENTMATIC Check-in legge i QR con la fotocamera del telefono. Se la connessione cade, continua a leggere: le scansioni restano in coda sul telefono e, alla sincronizzazione, vengono verificate con l'ora reale di ogni passaggio. L'accesso all'app è protetto da autenticazione a due fattori.

L'app è per Android. Si installa dal Centro assistenza di EVENTMATIC.

L’app Android EventMatic Check-in: la schermata di scansione con la postazione e la sessione correnti.

Regole d'accesso

Chi entra, dove, e quante volte.

Ingressi e uscite

Ogni postazione registra l'ingresso, l'uscita o entrambi. Chi esce e rientra non diventa un doppione.

Anti-passback

Lo stesso codice non entra due volte senza essere uscito.

Più sale

Ogni sala ha le sue regole e i suoi livelli ammessi. La VIP Lounge resta per i VIP.

Capienza per sessione

Quando il workshop è pieno, la porta lo sa.

Check-in direttamente dalla mappa.

Negli eventi a posti assegnati la hostess vede la sala e spunta le persone sul loro posto. I posti si spuntano man mano che il pubblico si siede.

La mappa dei posti del Salone delle Feste: sei tavoli rotondi, gli ospiti seduti e spuntati all'ingresso.

Quante persone sono dentro, in tempo reale.

Per ogni sala e ogni area il cruscotto mostra chi è dentro in questo momento. Ingressi, uscite e assenti si aggiornano mentre l'evento va avanti.

Presenze per postazione: due persone dentro la VIP Lounge, aggiornato ogni 10 secondi.

Occupazione posti: 41 persone sedute su 142 posti, 19 già entrate, per settore.

Minori e liberatorie

Eventi aperti ai minori.

Se l'evento lo richiede, alla porta compare la domanda sulla liberatoria per i minori, una volta sola per persona.

Tornelli e lettori

Tornelli, varchi e lettori.

Tornelli, varchi e lettori si collegano a EVENTMATIC tramite la sua device API e ricevono le stesse regole dell'app: consenti o nega, direzione, anti-passback. Li configuriamo noi, per il tuo evento.

Servizi on-site

Vediamolo su un evento come il tuo.

Raccontaci l'evento: tipo, numero di persone, data. Ti mostriamo EVENTMATIC su un caso simile al tuo, dall'invito all'ingresso.