Perché EVENTMATIC
Una biglietteria vende il biglietto. Noi gestiamo l'evento intorno.
Chi è invitato, in quale sala può entrare, dove si siede, in quale hotel dorme, quale badge porta. E cosa succede alla porta quando qualcosa non torna.
Cosa fa, di solito, ogni tipo di strumento.
Un confronto per categoria, non tra prodotti: ogni strumento ha le sue eccezioni.
| Voce | Biglietteria online | Moduli, email e fogli di calcolo | EVENTMATIC |
|---|---|---|---|
| Vende biglietti a pagamento | Sì | No | NoNo: i biglietti EVENTMATIC sono nominativi e senza pagamento |
| Inviti personali e livelli (VIP, stampa, staff) | In parte | A mano | Sì |
| Una persona, un record tra tutti gli eventi | In parte | No | Sì |
| Posti assegnati, gruppi insieme, più sale | In parte | A mano | Sì |
| Badge con foto | Raramente | A mano | Sì |
| Check-in senza rete, uscite, anti-passback | In parte | No | Sì |
| Eccezioni alla porta registrate | Raramente | No | Sì |
| Hotel, camere e voucher | No | A mano | Sì |
| Partner che caricano i loro ospiti entro una quota | No | No | Sì |
| Registro attività su ogni record | In parte | No | Sì |
| Il fornitore alla porta, con persone e hardware | Varia | No | Sì |
Se il tuo evento vende biglietti, la vendita può restare sulla tua biglietteria. EVENTMATIC gestisce gli invitati, gli accrediti, i posti e l'ingresso.
Le domande che ci fanno.
Usiamo già una biglietteria. Perché un altro strumento?
La biglietteria vende il biglietto. EVENTMATIC gestisce tutto il resto: inviti personali, accrediti per livello, posti, hotel, badge e il controllo degli accessi, sulla stessa anagrafica. Molti eventi non vendono nulla: invitano.
Regge il giorno dell'evento?
L'app Android continua a leggere i codici anche senza rete e riconcilia tutto alla sincronizzazione. Ogni eccezione autorizzata alla porta resta registrata. L'anti-passback impedisce i doppi ingressi. Per gli eventi grandi portiamo il nostro team e il nostro hardware: è lo stesso team che segue gli accrediti del Festival di Sanremo dal 2023.
I nostri dati sono al sicuro? E il GDPR?
EVENTMATIC è ospitata nel data centre di Infordata a Trieste, con backup. Accesso con autenticazione a due fattori, ruoli limitati ai singoli eventi, consensi privacy con versione, disiscrizione con un clic e un registro attività su ogni record.
È troppo complessa per noi?
Un evento nuovo si crea con una procedura guidata in quattro passaggi. L'evento dell'anno scorso si duplica. I badge partono da layout pronti. E dentro la piattaforma c'è un Centro assistenza, in italiano e in inglese.
C'è un'app per iPhone?
L'app di check-in per gli operatori è per Android; la postazione web lavora dal browser del PC. I partecipanti non installano nulla: il biglietto arriva per email o nel Wallet del telefono, iPhone compreso.
In che lingue funziona?
I moduli, le email e il sito dell'evento si scrivono nelle lingue che servono. L'interfaccia per chi organizza è in italiano, inglese e sloveno.
Quanto costa?
Dipende dall'evento e dai servizi on-site che servono. Raccontaci il tuo e ti facciamo una proposta.
Vediamolo su un evento come il tuo.
Raccontaci l'evento: tipo, numero di persone, data. Ti mostriamo EVENTMATIC su un caso simile al tuo, dall'invito all'ingresso.
Oppure scrivici a [email protected]